Gestión de proyectos LegalTech

Claves para el exito en firmas y departamentos legales

La mayoría de los proyectos de transformación en frimas de abogados o áreas legales enfrentan grandes desafíos: migración de un Document Management System (DMS), implementación de inteligencia artificial, automatización de contratos, integración de CRM legales, entre otros.

El problema no es la tecnología. El reto está en la gestión del proyecto. Estudios muestran que entre el 25% a 50% de los proyectos de transformación digital o de implementación de Legaltech fracasan o no logran el impacto esperado por falta de metodología, poca comunicación con los stakeholders o mala gestión del cambio.

✅ Recomendaciones y Buenas Prácticas

• Definir objetivos claros y medibles. No basta con decir “digitalizar procesos”, hay que definir KPIs: "reducción del tiempo de revisión de contratos en un 30%", "implementación del DMS en menos de 90 días", etc.

• Involucrar a los usuarios desde el inicio. Los proyectos fallan cuando los abogados sienten que “les imponen” una herramienta. La clave está en integrarlos en el diseño, planes piloto y pruebas.

• Adoptar metodologías ágiles. Un proyecto de LegalTech requiere entregables rápidos, retroalimentación continua y ajustes flexibles.

• Gestión del cambio cultural. No solo se trata de instalar software, sino de cambiar la forma en la que los equipos trabajan. La comunicación, la capacitación y el acompañamiento son fundamentales.

• Evaluar riesgos tempranamente. Desde temas de ciberseguridad hasta la resistencia de usuarios. Anticiparse ahorra costos y evita fracasos.

Cómo lo abordamos en Lexantria

En Lexantria, nuestra experiencia en proyectos de LegalTech nos ha permitido construir un enfoque sólido:

* Diagnóstico inicial → identificamos necesidades, procesos críticos y expectativas de negocio.

* Plan de trabajo ágil → estructurado en sprints, con entregables parciales que generan valor desde el primer mes.

* Gestión integral de stakeholders → aseguramos que tanto gerencias legales como abogados de línea estén alineados y comprometidos.

* Acompañamiento en gestión del cambio → capacitaciones, comunicación clara y soporte continuo.

* Cierre con valor medible → aseguramos que el proyecto tenga impacto real: ahorro de tiempo, reducción de costos, mayor seguridad y mejor experiencia del usuario legal.

En otras palabras, no solo implementamos tecnología: garantizamos que funcione y sea adoptada con éxito.